1. Context general

​

Asociatia KinetoBebe desfasoara activitati cu caracter social, educational si comunitar, avand ca obiectiv sprijinirea accesului la servicii terapeutice pentru copii cu varsta cuprinsa intre 0 luni si 18 ani.

​

Serviciile terapeutice se incadreaza in categoria activitatilor economice (cu plata) si sunt efectuate in cadrul Kinetobebe SRL, insa, prin caracterul social al programelor sale, Asociatia KinetoBebe poate cofinanta partial sau integral costurile terapiilor, prin acordarea de burse de terapie.

​

Acordarea burselor se realizeaza in baza prezentei proceduri, cu respectarea criteriilor de eligibilitate, a regulilor de desfasurare a programului si in limita bugetului disponibil.

​

Fondurile destinate burselor de terapie provin din:

​

 

• evenimente si actiuni caritabile;

• sponsorizari si donatii;

• redirectionari de impozit (formular 230).

​

O parte din bugetul Asociatiei este alocata programului de burse, restul fondurilor fiind utilizate pentru derularea proiectelor sociale, educationale si comunitare, investitii in dotari si cheltuieli administrative.

​

2. Rolul entitatilor implicate

​

Programul de burse de terapie este initiat si administrat de Asociatia KinetoBebe, care are urmatoarele responsabilitati:

​

 

• colectarea fondurilor destinate burselor de terapie;

• primirea, analizarea si aprobarea cererilor de bursa;

• stabilirea procentului de cofinantare acordat fiecarui beneficiar, in limita bugetului disponibil.

​

Serviciile de terapie aferente burselor aprobate sunt furnizate de Kinetobebe SRL, in cadrul Centrelor de Recuperare Pediatrica Kinetobebe.

​

Asociatia KinetoBebe si KinetoBebe SRL sunt entitati juridice distincte, aflate intr-o relatie legala de colaborare, reglementata prin documente interne specifice. Relatia contractuala privind prestarea serviciilor de terapie se desfasoara exclusiv intre apartinator si Kinetobebe SRL, Asociatia KinetoBebe neavand calitatea de furnizor de servicii terapeutice.

​

3. Eligibilitatea participantilor

​

Pentru a fi eligibil la cofinantarea partiala sau integrala a terapiei, pacientul trebuie sa indeplineasca cel putin una dintre urmatoarele conditii:

​

 

• copilul detine certificat de grad de handicap, eliberat de Serviciul de Evaluare Complexa a Copilului cu Dizabilitati;

• familia are venituri reduse, dovedite prin declaratie pe proprie raspundere si adeverinte de venit;

• pacientul urmeaza terapie de lunga durata in cadrul Asociatiei KinetoBebe (minimum 10 abonamente efectuate, cu o frecventa de cel putin 2 sedinte/saptamana; se accepta o singura pauza de maximum o luna);

• pacientul are un diagnostic grav care necesita terapie de lunga durata si tratamente conexe;

• pacientul participa la procese interne de cercetare terapeutica;

• pacientul sau familia contribuie la dezvoltarea organizationala a Asociatiei KinetoBebe.

​

Cofinantarea acordata poate varia intre 10% si 100% din pretul de lista, in functie de bugetul disponibil, numarul cererilor eligibile si prioritizarea cazurilor.

​

4. Dosarul de bursa

​

Dosarul de bursa trebuie sa contina urmatoarele documente:

​

 

• cererea de cofinantare completata integral;

• copie Certificat de Nastere copil;

• copie Carte de identitate apartinator;

• documente medicale relevante;

• documente care atesta indeplinirea uneia dintre conditiile de eligibilitate.

​

Mentiuni importante:

​

• Cererea de bursa se poate depune pentru o perioada de maximum 3 luni.

• Se iau in considerare doar cererile completate corect, integral si cu informatii reale.

• Furnizarea de informatii false sau incomplete duce la oprirea bursei si la recuperarea contravalorii sedintelor efectuate, calculate la pretul de lista.

​

Un copil poate beneficia de o singura bursa de terapie pe an calendaristic.

Cererile se depun intre 1 si 5 ale lunii in curs, iar bursa, daca este aprobata, se acorda incepand cu luna urmatoare.

Termenul de raspuns la cererea inaintata este de maximum 15 zile lucratoare.

​

5. Regulamentul de acordare a burselor de terapie

​

  5.1 Durata si valabilitatea bursei

​

• Bursa de terapie are o valabilitate de o luna calendaristica.

• Bursa poate fi acordata pentru o perioada maxima de 3 luni consecutive, sub forma unor aprobari lunare succesive.

• Dosarul de bursa poate fi aprobat o singura data pe an pentru fiecare pacient, indiferent de durata bursei.

​

  5.2 Conditii financiare

​

• In cazul in care pacientul se retrage din terapie pe parcursul desfasurarii bursei, sedintele deja efectuate vor fi recalculate la pretul de lista (250 lei/sedinta), iar apartinatorul are obligatia de a achita diferenta.

• La suma platita de parinte nu se cumuleaza alte reduceri, pachete sau cofinantari oferite de Asociatia KinetoBebe sau de Kinetobebe SRL.

• Pacientii bursieri sunt obligati sa efectueze integral abonamentul, neexistand posibilitatea returnarii sumelor achitate.

​

  5.3 Desfasurarea terapiei

​

• Nu exista terapeuti dedicati pacientilor bursieri.

• KinetoBebe isi rezerva dreptul de a modifica terapeutul pe parcursul desfasurarii programului de bursa, in functie de recomandarile terapeutice, disponibilitatea programatorului sau alte considerente organizatorice.

• Continuitatea terapiei este asigurata prin respectarea planului terapeutic stabilit.

​

  5.4 Acordarea burselor

• Bursele se acorda in ordinea depunerii cererilor eligibile, pana la epuizarea bugetului disponibil.

• Bugetul lunar destinat burselor poate varia in functie de fondurile colectate si de necesarul Centrelor de Recuperare Pediatrica KinetoBebe.

​

  5.5 Implicarea beneficiarilor

Pacientii care beneficiaza de burse de terapie, prin apartinatori legali, sunt de acord sa sprijine programul de burse prin:

​

• participarea la activitati de promovare si colectare de fonduri;

• fotografierea si/sau filmarea sedintelor de terapie, cu respectarea legislatiei GDPR;

• oferirea de testimoniale scrise sau video.

• completarea si promovarea formularului 230;

• completarea de chestionare sau formulare de evaluare a impactului programului.

​

Refuzul nejustificat de a participa la aceste activitati poate conduce la intreruperea bursei.

​

6. Dispozitii finale

Asociatia KinetoBebe isi rezerva dreptul de a modifica prezenta procedura, in functie de cadrul legal si de resursele disponibile, precum si de a suspenda sau inceta acordarea burselor in situatii exceptionale, cu informarea beneficiarilor.

​

7. Depunerea dosarului

Dosarul de bursa se depune exclusiv online, prin completarea formularului de mai jos: